Στη συνάντηση συμμετείχαν εκπρόσωποι από ερευνητικά ιδρύματα και φορείς της Ευρώπης (συμπεριλαμβανομένου του Πολυτεχνείου Κρήτης, του ΚΑΠΕ και του Περιφερειακού Ταμείου Ανάπτυξης της Κεντρικής Μακεδονίας).   Κατά τη διάρκεια του διημέρου, οι εταίροι εξέτασαν την πρόοδο του έργου και συντονίστηκαν για τα επόμενα ορόσημα:   

Εργαλεία και Εκπαιδευτικό Υλικό: Παρουσιάστηκαν μεθοδολογίες, ψηφιακά εργαλεία (όπως τα CoolLIFE, Citiwatts, EUCityCalculator) και εκπαιδευτικές παρουσιάσεις που θα βοηθήσουν τους Δήμους να αποτυπώσουν τις τοπικές ανάγκες θέρμανσης και ψύξης και να σχεδιάσουν στρατηγικές απανθρακοποίησης.  

Τοπικές Κοινότητες Πρακτικής (LCoPs): Συζητήθηκε η πορεία συγκρότησης των LCoPs και η οργάνωση των εργαστηρίων ενίσχυσης ικανοτήτων (capacity building) για στελέχη τοπικών αρχών και φορέων σε Ελλάδα, Ιταλία, Πορτογαλία, Ισπανία και Κροατία.   

Παρακολούθηση & Διάχυση: Τέθηκαν οι βάσεις για τη μέτρηση των δεικτών απόδοσης (KPIs), την επικοινωνία των αποτελεσμάτων του έργου και τη μεταφορά της μεθοδολογίας Plan4COLD σε νέες περιοχές της Ευρώπης.   

Το έργο Plan4COLD συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (πρόγραμμα LIFE) και στοχεύει στην ενίσχυση των δήμων της Νότιας Ευρώπης για τη διαμόρφωση Βιώσιμων Τοπικών Σχεδίων Θέρμανσης και Ψύξης (SLHCPs)